Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 314 "Inklusionsamt" am Dienstort Suhl (E 9a TV-L) in Suhl:

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätig­keitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Prüfung von Verwendungsnachweisen und Leistungen, insbesondere:

• Prüfung der ordnungsgemäßen zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung von Mitteln der Ausgleichsabgabe

• Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen

• Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Sachverhalte

• Erstellung von Prüfvermerken mit abschließender fachlicher Bewertung und

• entscheidungsreifer Empfehlung zu Rückforderungen und weiteren Maßnahmen

• Bearbeitung haushalts- und forderungsrechtlicher Vorgänge

• Bearbeitung von Forderungsvorgängen im Anwendungsbereich der ThürLHO

• Vorbereitung von Entscheidungen zur unbefristeten Niederschlagung von Forderungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Sachlage

• Erstellung von Säumnisbescheiden nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften

• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Differenzen

• Zuarbeit im Rahmen haushaltsrechtlicher Verfahren und Abstimmung mit den zuständigen Entscheidungsträgern

• Durchführung von Buchungs- und Zahlungsvorgängen sowie weiterer administrativer Tätigkeiten

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigen­verantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L

• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil­dungsmaßnahmen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

• Behördliches Gesundheitsmanagement

Hier finden Sie Informationen zum Referat 314

Ihr Profil

erforderlich:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r oder

• Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

• Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

• Arbeitseffizienz

• Selbständigkeit und Initiative

• Planungs- und Organisationsverhalten

• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten

• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens

• Verantwortungsbereitschaft

• Belastbarkeit

• amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Mai 2026 online unter:

https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P3946&oid=7&qid=0&b=0&ie=1

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Tarifbeschäftigten des TLVwA, die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau Paetow unter der Telefonnummer 0361/57 332 1221 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.