Sachbearbeiter:in Hauptamt/ Zentrale Dienste (m/w/d) unbefristet (35 Stunden/ Woche) in Schleusingen:

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Sachbearbeiter:in Hauptamt/ Zentrale Dienste (m/w/d) unbefristet (35 Stunden/ Woche)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – in der Stadt Schleusingen

Die Stadt Schleusingen liegt inmitten einer der reizvollsten Regionen Thüringens und verbindet landschaftliche Schönheit sowie historische Tradition mit den Vorzügen eines modernen Wirtschafts- und Lebensstandorts. Eine gut ausgebaute Infrastruktur mit Gymnasium, Grund-, Regel- und Förderschule, Kindertagesstätten, einem vielseitigen Sport- und Freizeitangebot – darunter Schwimmbäder und Sportkomplexe – sowie ein breit gefächerter Dienstleistungssektor machen Schleusingen zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort. Dank der hervorragenden Verkehrsanbindung über die A 73 sind auch überregionale Ziele schnell erreichbar.

Ihre Aufgaben

• Posteingang und -verteilung - Entgegennahme, Erfassung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post im Datenmanagementsystem
• Freundliche und kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erteilung allgemeiner Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger
• Erste Anlaufstelle für Besucher: Empfang, Betreuung und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Unterstützung bei einfachen Bürgeranliegen (z. B. Ausgabe von Formularen, Auskünfte)
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien im Eingangsbereich
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und interner Kommunikation
• Bearbeitung und Kontrolle  der Aushangtafel am Rathaus  

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Verwaltungsablauf von Vorteil  
• Ortskenntnisse  
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen                                                                                                                                

Das bieten wir Ihnen

• verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• eine attraktive Vergütung nach TVÖD/ VKA Ost nach persönlicher Voraussetzung
• 30 Tage Urlaub
• gezielte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung
• eine zusätzliche Altersvorsorge der Zusatzversorgungskasse Thüringen   

Richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen einschließlich einschlägiger Abschluss – und Arbeitszeugnisse bis zum 15.06.2025 an die Stadtverwaltung Schleusingen, Personalabteilung Frau Ittig, bzw. per Mail an personal@schleusingen.de .

Sofern Sie Ihrer Bewerbung keinen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag beifügen, wird unsererseits davon ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem Fall werden wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Schleusingen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderungen oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 

gez. Alexander  Brodführer                                                                                                   - Bürgermeister-