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Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 100 „Innerer Dienst, Bau- und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement“ am Dienstort Suhl in Suhl:

Vollzeit
04.06.2024
04.06.2024
Vollzeit

#121439

Arbeitgeber
Thüringer Landesverwaltungsamt
Stellenangebot Logo Unternehmen - Thüringer Landesverwaltungsamt

Jorge-Semprún-Platz 4

98527 Suhl

Öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungen

Öffentlicher Dienst, Administration und Verwaltung, Assistenz

Suhl

Bewerben

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 100 „Innerer Dienst, Bau- und Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement“ am Dienstort Suhl suchen wir eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Abwesenheits- und Elternzeitvertretung gem. § 14 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis einschließlich 30. November 2025.

Aufgabenschwerpunkte

  • Verwaltung und Führung der Archive in den Häusern 3 und 7 des TLVwA am Standort Suhl (Abt. VI), insbesondere:
  • Annahme, Registrierung und Ablage des eingehenden Schriftgutes
  • Vernichtung/Weitergabe des Altschriftgutes gemäß Archivordnung, Abstimmung mit dem Staatsarchiv
  • Sicherstellung der Ausleihe und Terminkontrolle zur Rückgabe
  • EDV-gestützte Bestandskontrolle und Datenpflege, Überprüfung der Aufbewahrungsfristen, Erfassung/Registrierung von Akten
  • Aussonderung von Archivgut nach Fristende
  • Anbietungslisten erstellen
  • Schriftverkehr mit den Referaten in Archivierungsfragen
  • Allgemeine Angelegenheiten des Inneren Dienstes am Standort Suhl, insbesondere:
  • Anforderung der Beschaffung und Ausgabe von Archivmaterial
  • Beschilderung
  • Sonstige anfallenden Tätigkeiten nach Weisung der Vorgesetzten

Unser Angebot

  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
  • bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
  • fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

erforderlich:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv

wünschenswert:

  • durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Initiative
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • fachliches Wissen und Können
  • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit Standartsoftware (MS Office und VIS)
  • amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

  • Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
  • aktuelles Arbeitszeugnis (soweit vorhanden)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25. Juni 2024 online unter:

https://thueringen.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=1937P2823&oid=2&qid=0&b=0&ie=1

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.