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Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personalangelegenheiten in Suhl:

Vollzeit, Teilzeit
27.05.2024
01.06.2024
Vollzeit, Teilzeit

#120839

Arbeitgeber
Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz
Stellenangebot Logo Unternehmen - Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Tennstedter Straße 8/9

98527 Suhl

Öffentliche Verwaltungen und Dienstleistungen

Öffentlicher Dienst, Administration und Verwaltung, Assistenz

Suhl

Bewerben

Stellenausschreibung - Kennziffer: BSB 11-01/2024


Am Standort Suhl des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz (TLV) ist ab 01.06.2024 die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Die zu besetzende Stelle ist integriert im Dezernat 11 „Personalangelegenheiten“ der Zentralabteilung des TLV.


Was wir Ihnen bieten:

  • Unbefristete Einstellung im öffentlichen Dienst
  • Sichere Vergütung nach TV-L
  • Gewährung einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen
  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sportgruppen)


Aufgaben:

  • Aufbereitung, Aktualisierung und Archivierung von laufenden Vorgängen und Altvorgängen einschließlich Personalakten von Beamten sowie Sichtung und Prüfung von Ablagen
  • Mitarbeit bei Personalgewinnungsverfahren
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Organisation des Geschäftsablaufs im Dezernat
  • Organisation von Beratungen einschließlich Protokollführung, Erstellung von Schriftsätzen
  • Mitwirkung bei der Dienstpostenbewertung


Notwendige Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau – Büromanagement
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Thüringens


Weitere Anforderungen:

  • Anwendungsbereite Kenntnisse der Informations- und Kommunikationstechnik
  • Anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office
  • Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.


Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Stelle ist für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 85 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Helbing (Tel.: 0361 573815-118) gerne zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) sind bis zum 24.06.2024 an folgende Adresse zu richten:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz
Dezernat Personalangelegenheiten
Tennstedter Straße 8/9
99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden: bewerbung@tlv.thueringen.de

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!